10月12日下午，我校召开党员领导干部扩大会议，就筹备召开我校第二次党代会进行动员。校领导洪辉煌、黄子杰、张舟、赖新民、王炳庆、林华东、王晓东，副科以上党员领导干部、党总支委员、党支部书记参加会议。校党委书记洪辉煌作动员讲话，会议由院长黄子杰主持。
洪辉煌就做好党代会筹备工作提出四点要求：一要统一思想，提高认识。他指出，召开党代会是学习贯彻落实十七大精神的重要契机；是加强党自身建设，提高执政水平的有效抓手；是学校面对新形势、迎接新挑战的现实要求。二要明确任务，增强责任。党代会的主要任务是全面总结我校四年多来党委和纪委的各项工作，明确今后几年的主要目标任务，选举产生学校新一届委员会和纪律检查委员会。因此，开好党代会的关键是要形成一个好的报告，并选好新一届党委领导班子和纪委领导班子。三是履行职责，选好代表。在代表选举工作中一要坚持代表条件，严把思想政治素质关；各级党组织要高度重视，周密安排，坚持标准严格程序，切实保证选出代表的数量和质量，符合省委批复的要求；选举过程中，各级党组织要严格按照规范程序进行，坚持民主集中制原则，尊重党员民主权利，严肃组织纪律，努力营造风清气正的选举环境。四是广泛宣传，营造氛围。要宣传我校四年多来党的建设、思想政治工作、教学科研、改革发展等方面取得的成绩；宣传召开第二次党代会的重大意义、指导思想和主要任务；组织全体党员学习有关文件，深入细致地做好思想政治工作；要做好宣传规划，利用校报、简报、校园网络、宣传栏、标语和广播等宣传阵地，通过各种贴近教工、贴近学生的形式，广泛开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，为党代会的召开营造昂扬振奋、团结向上的校园氛围。
黄子杰在会上就会议精神的学习贯彻强调两点要求，一是各单位会后要分别召开动员会议，传达学习会议的精神，通过层层动员和宣传发动，统一思想，明确任务，营造党代会召开的浓厚氛围。二是筹备工作领导小组要各施其职、各负其责，统筹兼顾、密切配合，把各项筹备工作落到实处；各党总支（直属支部）、各党支部要密切配合领导小组办公室开展工作，高效率、高质量完成各项筹备工作。
组织部负责人在会上介绍了党代表选举程序、工作安排和注意事项。（雷宝燕）