9月12日，黄子杰院长主持召开加强机关效能建设的制度修订工作会议，全面启动学校新一轮规章制度修订工作。校领导张舟、赖新民、王炳庆、林华东、王晓东，机关各部门、各二级学院主要负责人参加了会议。
黄子杰指出，根据学校今年的工作计划，本学期将进一步完善制度建设，提高机关效能，提高管理水平，当前着手推进的工作即是对已有的规章制度、需要新制订的规章制度、规章制度中涉及服务性或程序性的规程、日常工作中涉及服务性或程序性的规程进行梳理和完善。此次制度修订工作的目标是“规范管理、提高效能”，重点是增强服务意识，减少利益冲突。
会议布置了机关效能建设办公室、机关各处室的工作任务及工作进度安排。同时，此次修订工作明确要求二级学院积极参与，所有规章制度及其流程图在完成初步调整后均提交给所有二级学院审阅，提出增强可操作性为目的的修改意见。
对如何做好此次制度修订工作，确保扎实推进，取得实效，黄子杰提出四点要求：一是责任意识，岗位职责决定服务范畴，各职能部门在拟订规章制度时要突出强调责任意识，认真思考作为机关干部如何通过自己的工作服务师生教职员工，不能出现管理和服务上的盲区；二是要与时俱进，应积极学习和借鉴当前的新思想、新情况，删除不合时宜、不利于学校发展、不利于人才培养的内容；三是合理归并，可以考虑将相关联的同类规章制度进行整合，这样既能保证原来相关独立的几个规章制度之间的有机衔接，也可防止相互之间的矛盾冲突所导致的执行差错；四是减少漏洞，对各类制度及服务性或程序性的内容绘制出流程图，明确责任单位、办理时限以及各个环节的衔接，将工作流程展示给服务对象。（陈全宝）