泉师院办[2005]7号
各二级学院（部、馆）、机关各部办处、工会、团委会：
为进一步规范学校办公会议制度，提高办公效率，经请示领导同意，就党委会、院长办公会、行政办公会的议题征集作如下规定：
一、需上会研究的议题，应根据党委会、院长办公会、行政办公会的议事内容范围，分别提交会议研究。会议议题由有关单位于会前三天提出，并填写会议议题登记表，经校分管领导同意后报送校办秘书科，秘书科应于会议前一天将议题提请会议主持人审定，并负责将审定后的议题分发给校领导。如议题内容涉及其他部门的工作，提交单位应事先进行协调会商，方可提交会议讨论。在校分管领导或部门职权范围内能决定的事项，不列入会议议题。
二、有关单位在向校办报送党委会、院长办公会、行政办公会会议议题时，应同时提供有关书面材料，并提出列席单位建议名单。书面材料应主题明确，重点突出。内容应包括：提交事项，需讨论决定的问题，解决问题的建议方案。材料内容如果较多，应列出汇报要点。书面材料应使用A4纸张打印，党委会一式10份，院长办公会一式15份，行政办公会一式10份。
三、无特殊理由，会前三天未提交书面材料的，或准备不充分、书面材料不符合要求的，不提交会议讨论。情况紧急需临时增加的议题，须经会议主持人同意。
附件：1、党委会议题登记表
2、院长办公会议题登记表
3、行政办公会议题登记表
泉州师范学院办公室
二00五年三月三日
主题词：学校管理 会议议题征集 规定 |
抄报：校领导 存档（二） |
泉州师院办公室 2005年3月3日印发 |
