各单位：
接邮政局通知，为确保各位同学的邮件、包裹能安全、及时投递，敬请广大师生使用标准信封，邮编、地址、收信人姓名书写应规范清楚。若邮寄市场上出售的“另类贺卡”及未印邮编、收信人姓名地址的贺卡，应先购买标准信封；邮资不足的信函，如果寄件人注明了详细地址和姓名，将按原址退还。挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等重要邮件签领时，应凭本人有效身份证件（身份证、工作证、学生证）领取，如需代领，必须出示代领者和收件人的有效证件。如遇信件分发错误的，请将信件退还收发室文科楼A幢111。
学校规范书信地址：福建省泉州市丰泽区东海滨城泉州师范学院**学院**专业**年级**班---收，泉州师范学院**处（学院）**老师收，邮政编码是362000。未按规范书写的信件一律退还邮局。
近期，我校收发室已退回多批“问题”贺卡、明信片、普通信封、特快专递等邮件，其中大部分均是地址不详，如“泉州师范学院（**学院**级）”，因信箱具体分类到年级、班级，故无法正常投递，此类信件集中堆放已久，取信的同学也未能认领。另外，因校内宿舍区不准邮递员出入，故地址写到宿舍楼幢、房间的均无法送达。
以下附上未认领的挂号信，请各部门、学院办公室转发通知，在5天内认领，仍未认领的将按无此收件人退信处理。
泉州师范学院收发室
二00九年三月九日
